TrakIT rappresenta un concetto totalmente nuovo nel fleet management per la distribuzione ed i servizi. Il sistema utilizza sofisticate e collaudate tecnologie di localizzazione veicolare e di trasmissione mobile dei dati, sviluppate per ridurre i costi, migliorare il controllo ed il servizio.

In ogni veicolo viene installato un dispositivo che consente la trasmissione dati bidirezionale fra il veicolo ed il centro di gestione dell'azienda a cui essi fanno capo, in modo da fornire regolarmente i dati relativi alla posizione del mezzo. Utilizzando un comune PC presso la sede dell'azienda è possibile visualizzare mappe riportanti per ogni veicolo la posizione, la velocità e la direzione.

I dati, una volta ricevuti, possono essere gestiti tramite un report manager che ne consente l'analisi e l'elaborazione per comprendere e migliorare l'utilizzo della flotta.

Il sistema fornisce informazioni in tempo reale sullo stato delle attività e su eventuali anomalie rispetto a quanto pianificato, migliora i livelli di servizio, aumenta la produttività e contribuisce ad una più elevata sicurezza delle operazioni.

Tra le funzionalità di TrakIT:

· Deviazioni rispetto alla pianificazione è possibile rilevare ogni minima deviazione rispetto alle attività pianificate, informando in tempo reale il gestore della flotta aziendale di eventuali anomalie in corso e consentendogli di inviare agli autisti informazioni relative a cambiamenti del piano di lavoro che si son inaspettatamente resi necessari (es.: consegne e ritiri non programmati).

· Gestione automatizzata delle informazioni con la possibilità di verificare la sequenza temporale delle attività svolte (consegne, ritiri, interventi sul posto etc..). Tramite i report gestiti dal sistema è possibile validare informazioni relative allo straordinario effettuato ed all'utilizzo inappropriato dei veicoli.

· Miglioramento dei livelli di servizio e della produttività con l'opportunità per il gestore della flotta di allocare attività in modo dinamico al più vicino veicolo disponibile, consentendo una pianificazione dei veicoli e del personale flessibile, in linea con le mutevoli esigenze del business.

· Sicurezza - movimenti non autorizzati dei veicoli sono immediatemente rilevati e segnalati ai supervisori della flotta, in modo da prevenire perdite dovute al furto di veicoli che trasportino merci di valore o pericolose. Il sistema agisce anche come un potente deterrente già con la sua sola presenza.